Contabilidade para MEI
Hoje trago para você 5 fatos que tornam indispensável a contabilidade para MEI, o microempreendedor individual.
Fatos que incluem: maior facilidade na obtenção de crédito e isenção no seu imposto de renda de pessoa física.
Só essas duas vantagens já compensam muito, mas você verá que ainda há muito mais. Sem contar que contabilidade cara é coisa do passado, eu vou te mostrar como você pode ter todas as vantagens que um contador traz para sua empresa, pagando muito pouco por isso.
5 fatos que tornam indispensável a contabilidade para o MEI
1 – Ajuda o MEI a nunca esquecer das suas obrigações
A primeira vantagem de se ter uma contabilidade para o MEI é o de não esquecer das suas obrigações. O contador pode gerar as suas guias DAS e te enviar todos os meses, ajudando a não perder o prazo para pagamento.
Lembrando que, se a DAS não é paga em dia, não conta para os benefícios do INSS. Além de gerar adicionais de multa e juros por atraso.
Além disso o contador te ajuda a lembrar e a fazer a sua declaração anual de faturamento e ainda gerar as guias de FGTS e INSS do funcionário do MEI, caso o microempreendedor tenha empregado.
2 – Traz maior credibilidade das suas informações financeiras
Se você MEI já tentou obter crédito no mercado para o seu negócio, seja um empréstimo, capital de giro, deve ter percebido que não é uma tarefa fácil. As instituições financeiras consideram um risco muito elevado emprestar dinheiro ao MEI.
Isso se dá pelo baixo faturamento da categoria, pelo fato do MEI ser o próprio gerador de receita do negócio, se o MEI sofre um acidente ou tira férias, o negócio deixa de gerar receita, e isso é um risco.
Além de que a declaração anual do MEI é uma autodeclaração, ou seja, é o próprio microempreendedor que declara o quanto faturou, e isso não dá uma confiabilidade para a instituição financeira.
Já o MEI que tem uma contabilidade, passa a ter uma espécie de “auditoria” das suas informações financeiras. Pois suas receitas e despesas passam a ser escrituradas e validadas por um profissional de contabilidade.
E assim o MEI passa a ter balancetes e demonstrativos de resultado, mostrando um profissionalismo maior da empresa, e trazendo maior credibilidade para os bancos. O que vai ajudar muito em uma análise de crédito.
3 – Ajuda a evitar o desenquadramento do SIMEI
Talvez você MEI não saiba disso, mas o seu CNPJ pode ser desenquadrado do SIMEI em algumas situações. SIMEI é o regime tributário do Simples Nacional do MEI, e todos os microempreendedores estão automaticamente no SIMEI.
Estar no SIMEI garante todas as vantagens da categoria do MEI ao empreendedor, o que inclui o baixíssimo valor da guia mensal DAS, que é muito mais baixo do que os impostos pagos mensalmente pelos outros portes de empresas.
Mas há algumas situações que fazem o MEI sair do SIMEI, passando automaticamente para o porte de microempresa ME. E te garanto que você não quer ser pego de surpresa com isso.
Pois como microempresa você terá que ter obrigatoriamente: licenças e alvará da prefeitura, certificado digital, conta bancária PJ, contrato social, inscrição na Junta e escrituração contábil.
Tudo isso eleva bastante os custos do seu negócio. Se você faturar mais que o limite anual ou exercer atividade que não é permitida ao MEI, a sua empresa é desenquadrada do SIMEI passando para microempresa ME.
Já ocorreram em alguns anos a exclusão de atividades permitidas ao MEI. E os microempreendedores desavisados, que não excluíram essas atividades do seu cadastro, acabaram sendo automaticamente desenquadrados do SIMEI.
Então o contador pode te ajudar e muito nisso. A monitorar as atividades permitidas e o seu faturamento mensal e anual, cuidando para não exceder o limite da categoria.
4 – Facilita muito a contratação de funcionário
Pelas regras atuais o MEI pode ter 1 funcionário registrado, com carteira assinada. Está tramitando um projeto de Lei que visa aumentar o limite de faturamento do MEI e também o número de funcionários permitidos, passando a 2 funcionários.
Se o MEI não possui contador, passa a ser dele a responsabilidade de fazer a formalização da admissão, elaboração do contrato de trabalho, registro em carteira de trabalho, elaboração da folha de pagamento mensal, recolhimento do INSS e FGTS, entre outros.
Apesar de ser possível fazer por conta própria, não é algo que recomendamos. Se o MEI não está habituado com essas rotinas mencionadas, a chance de cometer algum erro nesses procedimentos é grande.
Com um contador você terceiriza essa responsabilidade, simplificando muito todo o processo de contratação e as rotinas mensais de folha de pagamento e de recolhimentos obrigatórios.
5 – Lucro do MEI fica isento de imposto de renda
Aqui mais uma excelente vantagem de ter serviço de contabilidade para o seu MEI, que é ter a isenção de imposto de renda na sua pessoa física.
Se você acompanha o canal, você já sabe que o MEI deve fazer a entrega de uma declaração de faturamento anual. Porém essa declaração é somente da sua pessoa jurídica MEI.
Lembre que, mesmo tendo um MEI, você não deixa de ser pessoa física. E se você atende a um ou mais dos critérios de obrigatoriedade da entrega da declaração de pessoa física, ou ainda, dependendo dos valores de faturamento e lucro do seu MEI, você terá também que preencher a declaração de imposto de renda de pessoa física.
Temos um vídeo do canal onde explicamos tudo como se dá o cálculo dos rendimentos isentos e tributáveis do seu MEI e assim verificar se você precisa ou não declarar, e se terá que pagar imposto de renda.
Mas a regra demonstrada nesse vídeo citado, se aplica somente ao microempreendedor individual que não possui contador. O MEI que paga contabilidade, e portanto tem escrituração contábil, tem todo o seu lucro isento do pagamento de imposto de renda. Ficando obrigado a declarar somente se o lucro for superior a R$ 40 mil no ano.
Com uma ressalva, se você além de MEI é também empregado CLT, se exerce outras atividades como autônomo, se recebe aluguéis, entre outros, pode ser que ainda assim você tenha que declarar mesmo que o lucro do seu MEI fique abaixo de R$ 40 mil. Mas mesmo assim, o seu lucro com o seu CNPJ MEI fica isento.
Quanto custa uma contabilidade para MEI?
Todas essas vantagens devem custar muito caro para o MEI, não é mesmo? Afinal, pagar um escritório de contabilidade não é barato.
Felizmente a inovação tecnológica chegou também na contabilidade. Hoje em dia é possível o MEI contratar uma contabilidade digital pagando apenas R$ 2,00 por dia. É isso mesmo.
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